Wat ga je doen?

Als officemanager ben je een onmisbare schakel. Je zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen en bent de steun en toeverlaat van de directie. Heb jij ook nog interesse in sales of marketing? Zoek dan niet verder en kom met ons praten.

Je bent de spin in het web van onze organisatie. In deze rol organiseer je vergaderingen en help je bij commerciële activiteiten en projecten. Je bewaakt de agenda, notuleert bij vergaderingen en ondersteunt de directie waar nodig. Daarnaast houd je je bezig met facilitaire zaken en HR-topics.

Over Accordis

Johan Adriaanse

Johan Adriaanse

“Wij zijn specialisten in het verbeteren van de prestaties van zorgorganisaties. Dat doen we als consultants door onze kennis over en ervaring met informatiesystemen, processen, systeeminrichting en leiderschap te delen. Vanuit onze academie verzorgen we zowel online als fysieke trainingen. Daarnaast ontwikkelen we producten waarmee zorgorganisaties beter stuurbaar worden en medewerkers actief betrokken in het verbeteren van bedrijfsprocessen. Accordis is een groeiende organisatie en heeft een team van circa 30 professionals, die veelal op locatie bij onze klanten zijn. Onze organisatiestructuur is plat en informeel. Samen naar een hoger plan is ons motto. ”

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, ervaren en stressbestendige officemanager die in een dynamische omgeving de officeprocessen met vaste hand kan sturen. Je beheerst de kunst om dit op een vriendelijke en tactvolle wijze te doen. Daarnaast heb je feeling voor commerciële en marketingkansen en die laat je niet onbenut. Je bent een creatieve duizendpoot met een HBO werk- en denkniveau die stormen kan doorstaan en daar vrolijk onder blijft. Kortom, een senior die in een vergelijkbare functie al sporen verdiend heeft.

Welke taken krijg je?

  • Commerciële activiteiten (offertes opstellen, bijhouden CRM, afspraken maken met klanten, voeren van verkoopgesprekken, adviseren van klanten, up-to-date houden van productkennis, marketingacties, bewaken van het orderproces, monitoren van de klanttevredenheid);
  • Secretariaat (agendabeheer directie, voorbereiden en notuleren vergaderingen, boeken van restaurants en overnachtingen, evenementen organiseren);
  • Financiële administratie (facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, declaraties);
  • Ondersteuning HR (sollicitatieprocedures, salarisadministratie, urenstaten controleren);
  • Facilitaire zaken (contacten met leasemaatschappijen, schoonmaakdienst, voorraadbeheer, apparatuur en telefonie);
  • Overige werkzaamheden (plannen en organiseren van trainingen, ontvangen van gasten, beheer van de website, schrijven van nieuwsbrieven).
  • Je gaat voor een fulltimebaan

Wat biedt Accordis?

  • Een enthousiast en gevarieerd team
  • Veel ruimte voor eigen initiatieven
  • De nodige dynamiek
  • Marktconform salaris
  • Organisatie met een relevante bijdrage voor de zorg

Interesse gewekt?

Wil je graag solliciteren? Stuur dan je motivatie met cv via
onderstaand formulier of bel voor meer info 06-28898825.